第一、接受采購代理委托
1)簽訂委托協(xié)議書
2)招標項目技術(shù)商務(wù)需求編制或采購人提供
第二、編制采購文件
采購文件(招標文件、競爭性談判文件、競爭性磋商文件、詢價通知書、單一來源采購文件)包括內(nèi)容:
1)招標(采購)邀請;
2)投標響應(yīng)人須知;
3)提交投標(響應(yīng))文件的方式、地點和截止時間;
4)開標、評標(評審)、定標的日程和評標方法;
5)采購標的名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)和報價的方式要求;
6)投標(響應(yīng))人的有關(guān)資格和資信證明文件;
7)投標(響應(yīng))保證金的要求;
8)交貨、竣工或者提供服務(wù)的時間;
9)采購合同的主要條款及訂立方式;
10)其它須說明的事項;
第三、發(fā)布招標(采購)公告,其主要方式有:
1)政府采購網(wǎng)站
2)政府采購部門指定的報刊
3)投標邀請函
招標(采購)公告內(nèi)容包括:
1)采購人的名稱和地址等信息;
2)采購標的名稱、用途、數(shù)量和交貨日期;
3)對供應(yīng)商的資格要求;
4)獲取采購文件的辦法和時間;
5)投標(響應(yīng)文件提交)截止時間和地點;
6)開標地點和時間要求;
7)其它規(guī)定的內(nèi)容;
第四、投標單位(供應(yīng)商)報名購買采購文件
第五、投標、響應(yīng)
1)投標(響應(yīng))人應(yīng)當(dāng)按照采購文件的要求編制投標(響應(yīng))文件。
2)投標(響應(yīng))人應(yīng)在投標截止時間前,將密封的投標(響應(yīng))文件送達規(guī)定地點。
3)投標(響應(yīng))人在投標截止時間前,對所遞交的投標(響應(yīng))文件可以進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容為投標(響應(yīng))文件的組成部分。
第六、開標、評標和定標
1)開標應(yīng)在招標采購公告或投標邀請函確定的時間和地點公開進行。
2)開標由采購代理機構(gòu)主持,在有關(guān)單位的監(jiān)督下進行。采購人、所有投標(響應(yīng))人和采購管理機關(guān)等有關(guān)部門的代表參加開標會。
3)開標時,由投標(響應(yīng))人代表檢查各投標文件的密封情況,或由公證機關(guān)檢查;經(jīng)確認無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標人(響應(yīng))名稱、投標價格和投標(響應(yīng))文件的其它主要內(nèi)容。
4)評標委員會(評審小組)組成。評標委員會由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
5)評標委員會(評審小組)負責(zé)審查投標(響應(yīng))文件是否符合采購文件的要求,并做出評價。評標委員會負責(zé)完成全部評標過程,負責(zé)編制書面評標報告,并推薦合格的中標成交候選人。
第七、采購人在規(guī)定的期限內(nèi)確定中標人
第八、采購代理機構(gòu)發(fā)出中標成交公告
第九、發(fā)出中標成交通知書及退還未中標成交供應(yīng)商的保證金
第十、采購代理機構(gòu)整理項目文件并歸檔
第十一、中標成交單位與采購人簽訂政府采購合同
第十二、跟蹤落實合同履行情況及退還中標成交供應(yīng)商保證金
第十三、采購單位按合同歸檔支付政府采購款項.
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